لا يزال الذكاء الاصطناعي يبهرنا بإمكاناته الرهيبة في مجالات متنوعة. واليوم نحن بصدد مجال هام جدا وهو إدارة المشروعات وتنظيمها وتنسيقها، لنتعرف على أداة الذكاء الاصطناعي Notion التي تخدم هذا المجال.
ما هي أداة الذكاء الاصطناعي Notion؟
Notion.ai هي أداة تعتمد على تقنيات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لإدارة المشاريع والتعاون الفريقي
وتوفر العديد من الإمكانيات التي تساعد في تسهيل عملية التعاون وتحسين إنتاجية العمل.
مميزات أداة Notion.ai
تحتوي Notion.ai على العديد من المزايا المتميزة، مثل:
- إمكانية تحويل البيانات النصية إلى جداول وقوائم وعرضها بشكل يسهل قراءتها وفهمها
- إضافة التعليقات والإشارات والعلامات لتسهيل عملية التعاون وتبادل المعلومات بين الأعضاء
- إمكانية إضافة الصور والفيديوهات والملفات المختلفة وتنظيمها وتصنيفها وفقاً للحاجة.
- يتيح Notion.ai إنشاء صفحات مخصصة لكل مشروع أو فريق عمل، وتصنيف الصفحات والمعلومات وفقاً لنوعها ومصدرها
- يجعل من السهل العثور على المعلومات المطلوبة في أي وقت وبسهولة.
- يتيح لك Notion.ai إنشاء الجداول الزمنية وتحديد المواعيد النهائية لكل مشروع وتوزيع المهام بين أعضاء الفريق والمتابعة الفعالة لتنفيذ المهام.
- توفر Notion.ai ميزة الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي
- تقوم الأداة بتحليل البيانات المخزنة وتقديم تقارير وإحصائيات دقيقة حول أداء الفريق وتقدم التوصيات والحلول المناسبة لتحسين الأداء.
تطبيقات Notion.ai
ميزات الإدارة والتخطيط:
- تحديد أولويات المهام وجدولتها:
يستخدم برنامج نوشين لوحات كانبان وقوائم المهام وتقويمات الملاحم ومنظمي السباق لإدارة المهام وتتبعها وإكمالها.
- تقويم الفريق المشترك:
يعرض تقويم فريق Notion المهام الجارية والمهام لمرة واحدة إذا كان لدى العارض إمكانية الوصول إلى هذه المهام.
إنه مثالي لإنشاء جداول زمنية طويلة الأجل للمشروع .
ميزات التعاون
تطبيق الهاتف المحمول: تقدم Notion إصدارًا للهاتف المحمول من برامجه لكل من مستخدمي iOS و Android
بحيث يمكنك البقاء على اتصال بفريقك وتنسيق مهام المشروع أثناء التنقل.
ميزات التوثيق:
تخزين المستندات:
يتضمن Notion منطقة تحميل الأصول على صفحة المشروع الرئيسية المخصصة للصور والمستندات وملفات PDF وجداول البيانات.
ميزات التعاون – أداة الذكاء الاصطناعي Notion
مشاركة الملفات:
كما ذكرنا سابقًا، تحتوي كل مهمة Notion على نظام لتحميل الملفات ومشاركتها حتى تتمكن من مشاركة الموارد بسرعة مع باقي أعضاء فريقك.
التواصل:
تتضمن كل مهمة في Notion قسم تعليق لمناقشة تقدم المشروع، ومشاركة الموارد ذات الصلة مع الأطراف المسؤولة.
ميزات الأمان
عمليات تكامل تسجيل الدخول الأحادي (SSO):
يتكامل Notion مع موفري خدمة الدخول الموحد
مثل Okta وموفري الخدمة الآخرين من خلال التكوينات المخصصة.
أذونات الحساب:
قم بحماية الأصول الخاصة بك باستخدام الأذونات الدقيقة (المهام والفريق والمشروع) لتقييد الوصول إلى المستخدمين المناسبين.
تسعير أداة الذكاء الاصطناعي Notion
يتوفر Notion AI كإضافة لخطط Notion، بما في ذلك الخطط المجانية، مقابل 10 دولارات لكل عضو شهريًا.
يتوفر خصم 20٪ لعملاء Plus و Business و Enterprise بفواتير سنوية.
لإضافة Notion AI إلى خطتك:
- ستحتاج إلى أن تكون مالك مساحة عمل وعلى سطح المكتب.
- انقر Settings & members في الشريط الجانبي الخاص بك
- انقر فوق Plans تحت فكرة الذكاء الاصطناعي،
- انقر فوق Add to plan
Notion AI مقابل ChatGPT
بينما يقدم كل من ChatGPT و Notion AI حلولًا مدعومة بالذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام وتبسيطها، إلا أنها تخدم أغراضًا مختلفة.
تم تصميم ChatGPT بشكل أساسي لإنشاء استجابات نصية شبيهة بالبشر لإدخال المستخدم، مما يجعلها أداة قوية لأتمتة خدمة العملاء وإنشاء المحتوى.
من ناحية أخرى، فإن تطبيق نوشن موجه نحو تبسيط وتبسيط سير العمل من خلال أتمتة المهام المتكررة وتقديم الاقتراحات والقوالب للمستخدمين.
تكمن قوة ChatGPT في قدرتها على فهم مدخلات اللغة الطبيعية والاستجابة لها، مما يسمح بالاستجابات الشخصية والملائمة للسياق.
من ثم وهذا يجعله حلاً مثاليًا للشركات التي تتطلع إلى أتمتة خدمة العملاء وعمليات الدعم
الإضافة إلى منشئي المحتوى الذين يتطلعون إلى إنشاء محتوى عالي الجودة وجذاب بشكل أكثر كفاءة
لذلك بينما يركز تطبيق نوشن بشكل أكبر على تبسيط وتسهيل سير العمل من خلال تقديم الاقتراحات وأتمتة المهام المتكررة.
يمكنك قراءة ايضا عن أداة الذكاء الاصطناعي Stocking من هنا
كتبت أمنية عزت
