سيرة ذاتية ATS ناجحة خطوة بخطوة
تتذكر تلك المرة التي قابلك إعلان وظيفي في نهايته ( قم بإرسال ال Cv الخاص بك) ؟ في هذه اللحظة قررت أن تعمل سيرة ذاتية لتقدم علي هذه الوظيفة رتبت خبراتك، وأضفت مهاراتك، ثم ضغطت على زر “إرسال”. تنتظر الرد بفارغ الصبر، لكن المفاجأة أن بريدك يظل صامتًا.
هل يعني ذلك أنك غير مؤهل؟ ربما لا.
الحقيقة أن الكثير من السير الذاتية ترفض ليس بسبب ضعف المتقدم، بل بسبب أخطاء بسيطة تجعلها غير متوافقة مع نظام يسمى ATS. هذا النظام هو البوابة الأولى التي تمر عبرها معظم طلبات التوظيف اليوم.
إذن، قبل أن ترسل سيرتك الذاتية، لابد أن تسأل نفسك: هل ستنجح في اجتياز هذا النظام؟
ما هو نظام سيرة ذاتية ATS وكيف يعمل؟
ATS هي اختصار لـ Applicant Tracking System، أي “نظام تتبع المتقدمين للوظائف”.
هو برنامج تستخدمه الشركات لتصفية آلاف السير الذاتية واختيار الأنسب وفقًا لمعايير محددة.
بدلًا من أن يجلس موظف ال HR يقرأ كل CV يدويًا، يقوم النظام بمسح الملفات وتحليلها وفق كلمات مفتاحية مثل:
- المسمى الوظيفي.
- المهارات المطلوبة.
- سنوات الخبرة.
- الشهادات والدورات التدريبية.
لماذا قد ترفض سيرتك الذاتية بسبب أخطاء بسيطة؟
الأخطاء الصغيرة في السيرة الذاتية شئ مهم لابد الاهتمام به وأخذه في الاعتبار , فيما يلي تفصيل كل سبب، لماذا يؤثر، وكيف تصلحيه بسرعة.
1- استخدام تنسيقات غير مقروءة (الجداول، الأعمدة، الأيقونات، والصناديق):
معظم أنظمة الفرز تقرأ النص كسلسلة خطية من كلمات. الجداول والأعمدة وtext boxes تجعل تتابع الكلمات غير منطقي للنظام: قد يقرأ النظام عمودًا واحدًا ثم يتخطى الآخر أو يلتبس ترتيب الخبرات. الأيقونات والصور تزال أو تسبب علامات غريبة تدخل الملف وتخرب عملية الاستخراج.
مثال عملي: إذا كتبت خبراتك في جدول بعامودين (الشركة على اليمين، الوصف على اليسار)، قد يقرأ النظام أسماء الشركات منفصلة عن الوصف في مكان آخر، فتفقد العلاقة بين الإنجاز والمسمى.
الحل: استخدم تخطيطاً بعمود واحد فقط، عناوين واضحة مثل “الخبرات” و”المهارات”، ونقاط نقطية بسيطة لكل بند. أزيل أيقونات، ورسومات، وخطوط زخرفية. ضع معلومات الاتصال في بداية الملف – كنص عادي -.
2- إرسال الملف بصيغة غير مدعومة أو اسم ملف غير مناسب:
بعض أنظمة التوظيف تقرأ ملفات DOCX أو ملفات نصية فقط، وبعضها يقرأ PDF جيدًا، لكن أنظمة أقدم قد تكسر تنسيق الـPDF. كذلك أسماء الملفات التي تحتوي على رموز غير قياسية أو مسافات كثيرة قد تعامل بشكل غير صحيح.
نصيحة عملية: إن لم يذكر إعلان الوظيفة صيغة مفضلة، قدم ملفًا بصيغة DOCX (آمن ومقروء عادة)، وأرفق نسخة PDF إن رغبت، ولكن تجنب التنسيق المعقد داخل الـPDF. سم الملف بشكل احترافي وبأحرف لاتينية لتنجب مشاكل الترميز
لو كان نموذج التقديم في موقع يطلب لصق السيرة داخل صندوق نصي، احفظ نسخة نصية (Plain Text) وأعيد ترتيبها لتجنب فقدان الأسطر.
3- غياب الكلمات المفتاحية (الفرق بين “إدارة مشاريع” و”تنظيم مهام”):
الأنظمة لا تفسر المعاني مثلنا نحن البشر؛ هي تبحث عن تطابقات أو كلمات قريبة. إن كانت الوظيفة تطلب “إدارة مشاريع” وأنت كتبت “تنظيم مهام” فقط، قد لا تطابق سيرتك مع المتطلبات.
كيف تصلح ذلك بذكاء: اقرأ وصف الوظيفة وحدد 8–12 كلمة/عبارة متكررة (مثلاً: إدارة مشاريع، Project Management، تخطيط موارد، قيادة فرق). أدمج هذه الكلمات بشكل طبيعي في: ملخصك المهني، قسم المهارات، ووصف كل وظيفة (مثال: “قدت إدارة مشاريع تطوير المنتج وتولت تخطيط الموارد وتحقيق نمو 30%”). استخدم الأشكال والمترادفات: اكتبِ العبارة كاملة ثم اختصارها أو ترجمتها بين قوسين (مثال: CRM (نظام إدارة علاقات العملاء)).
4- الأخطاء الإملائية والنحوية:
للأنظمة طريقة “تقطيع” الكلمات إلى وحدات؛ خطأ إملائي يحول الكلمة إلى وحدة مختلفة تمامًا. بجانب ذلك، الأخطاء تؤثر على انطباع القارئ . مثال بسيط: كتابة “أدارة مشاريع” بدلاً من “إدارة مشاريع” قد تمنع النظام من التعرف على الكلمة الأساسية.
خطوات لمعالجة هذه الأخطاء
- استخدم مدقق إملائي (Word أو محرر عربي جيد) وتأكد من ضبط لغة التدقيق على العربية.
- اقرأ السيرة بصوت عالٍ حيث أن الصوت يكتشف تراكيب غير متناسقة بلا تناغم.
- اطلب من شخص آخر مراجعتها أو استخدم مدقق قواعد نحوية عربي إن أمكن.
- حافظ على كتابة الأرقام بالصيغة الرقمية (مثال: “زيادة المبيعات 30%”) لأن الأرقام تقرأ بوضوح وتثبت إنجازاتك.
نصائح ذهبية لكتابة CV احترافي ومتوافق مع ATS
- التزم بتنسيق الكتابة استخدم خط مثل Calibri أو Arial، حجم 11-12.
- وركز على ال keywords من إعلان الوظيفة
- اكتب جملًا قصيرة وواضحة.
- أضف إنجازات قابلة للقياس: مثل “زادت المبيعات بنسبة 30%”.
- تجنب الزخارف والأيقونات.
- راجع الأخطاء الإملائية والنحوية بعناية.
- استخدم صيغة DOCX أو PDF المدعومة.
أهم 7 أسئلة شائعة حول سيرة ذاتية ATS
س1: ما الفرق بين سيرة ذاتية عادية وسيرة ذاتية ATS؟
السيرة العادية قد تكون جميلة بصريًا لكنها لا تقرأ جيدًا باستخدام تقنية ats. بينما سيرة ذاتية ATS تركز على البساطة والكلمات المفتاحية لتتجاوز الفلتر الأول.
س2: هل يجب كتابة سيرة ذاتية ATS مختلفة لكل وظيفة؟
نعم. قد يكون لديك original version، لكن الأفضل تعديلها بإضافة كلمات من ال job description.
س3: ما الأخطاء التي يجب تجنبها في سيرة ذاتية ATS؟
-
كتابة كلمة خاطئة (مثل Manager بدل Management).
-
إدراج صورة شخصية بدل النصوص.
-
استخدام خط غير شائع قد لا يقرأه النظام.
-
إخفاء كلمات مهمة في جداول.
س4: كيف أوازن بين أن تكون سيرتي جذابة للقارئ وفي نفس الوقت سيرة ذاتية ATS؟
السر هو البساطة: اجعل السيرة مرتبة، استخدم عناوين واضحة (المهارات – الخبرات – التعليم)، وركز على إنجازاتك بلغة سهلة، لكن لا تنس الكلمات المفتاحية.
س5: هل يمكنني الاعتماد فقط على أدوات الفحص؟
الأدوات مهمة، لكنها ليست بديلًا عن تفكيرنا. اجعل الأداة تساعدك، لكن لا تكتب سيرة بلا روح. ضع بصمتك الخاصة.
س6: هل يمكن أن أحصل على مقابلة عمل لمجرد أن لدي سيرة ذاتية ATS ممتازة؟
السيرة الجيدة تعطيك فرصة العبور، لكن النجاح يعتمد أيضًا على شخصيتك في المقابلة وخبراتك الحقيقية.
س7: هل أحتاج خبيرًا لكتابة سيرة ذاتية ATS؟
يمكنك كتابتها بنفسك إذا اتبعت النصائح، لكن الاستعانة بخبير قد يوفر عليك وقتًا ويزيد من جودة النتيجة.
حيث أنك تملك الخبرة والقدرات، لكنك تحتاج أن تظهرها بشكل ذكي لتمر من بوابة النظام.
استخدم الأدوات، أضف الكلمات المفتاحية وتجنب الأخطاء
يمكنك زيارة موقعنا لقراءة المزيد من المواضيغ المتعلقة بأدوات وبرامج الذكاء الاصطناعي الجديدة. بالإضافة إلي وجود roadmaps لكل مجالات العمل الحر.
أرشح لك قراءة هذه المقالات:
Written By Malak Maged
