في ظل تزايد مهامنا اليومية سواء في العمل أو في الدراسة، لابد من إيجاد طريقة لانجاز المهام والتاسكات الموكلة إلينا خصوصاُ لضيق الوقت.
يأتي هنا دور تطبيق copilot، وهو أحد أدوات الذكاء الاصطناعي التي لا غنى عنها في وقتنا الحالي.
فأهمية برنامج copilot لا تنحصر فقط في أنه يساعدك على إنجاز مهام معينة بطريقة مبتكرة، بل أيضاً يوفر لك الوقت والجهد.
وهذا يعني أنه يجعل كامل تركيزك ينصب في أداء مهام أكبر وأهم.
ففي هذا المقال، سنبحر في أسرار هذا التطبيق المفيد وسنتعرف على كيفية استخدامه. وكيف أن بإمكانه مساعدتنا في حياتنا اليومية.
وأهم المميزات التي ترشحه بأن يكون مساعدك الشخصي.
فحضر قهوتك و استعد لتلقي جرعة معلومات قيمة.
ما هو تطبيق copilot ؟
هو أداة أطلقتها شركة microsoft في عام 2023، بهدف أن تصبح بمثابة مساعد شخصي ذكي يقوم بالعديد من المهام اليومية المُلحة بطريقة سلسة.
ويكون شكل هذا التطبيق عباره عن شات chat أو محادثة.
حيث تقوم بكتابة التاسك المراد تنفيذه، أو المعلومات والبيانات التي ترد تحصيلها وسيقوم copilot بإعدادها لك في وقت لا يذكر.
ويكون هدف هذا التطبيق الأساسي هو تحسين إنتاجيتك وتبسيط مهامك. وهذا يقودنا لسؤال مهم من المتوقع أنك تطرحه على نفسك الآن يا صديقي.
ولكن كيف استخدم هذا التطبيق؟
كيفية استخدام برنامج copilot ؟
تُعد إحدى مميزات برنامج copilot الأساسية، هي توافره بأكثر من شكل.
بمعنى أنه يوجد تطبيق منفرد يسمى Microsoft Copilot يمكنك تحميله على هاتفك أو جهاز الحاسوب الخاص بك، والدخول والتسجيل فيه ببريدك الإلكتروني.
ويمكنك أيضاً استخدامه بالدخول إليه عبر المتصفح، وتبدأ المحادثة بشكل بسيط جداً.
من الجدير بالذكر أيضاً أن هناك طريقة أخرى لاستخدام برنامج copilot، وذلك عبر برامج microsoft office المختلفة مثل Word, Excel, Powerpoint .
حيث تم تضمينه داخل هذه البرامج للمساعدة في إنجاز مهامك المتعلقة بكل برنامج كلاً منها على حدى.
مميزات تطبيق copilot
يمتلك برنامج copilot العديد من المميزات الهامة، والتي تجعل منه مساعداً رقمياً ممتازاً للاعتماد عليه في يومك وأبرز هذه الميزات:
توفير الوقت والجهد
كما أشرنا سابقاً يا صديقي على أهمية إنجاز مهام يومية أساسية لسير عملك أو دراستك. لذلك تُعتبر الاستعانة ببرنامج copilot أمراً منجزاً وموفر لوقتك وجهدك.
بل ويساعدك أيضاً في توجيه طاقتك وتركيزك لأداء مهام أخرى.
سهولة الاستخدام
لا يتطلب برنامج copilot أي مهارات تقنية لإتقانه، لأنه يتميز بواجهة سهلة وما عليك يا صديقي العزيز سوى التعبير عن احتياجك أو مهمتك المراد إنجازها.
تعدد أغراض استخدامه
صُمم تطبيق copilot ليكون مساعداً ذكياً ليس لفئة معينة من الأشخاص فقط، بل يمكن لأي شخص الاستفادة منه.
سواء كنت يا صديقي طالباً يبحث عن معلومات أو يريد إجراء بعض من التعديلات التنظيمية لمواده الدراسية مثل عمل تلخيصات.
أو لوكنت موظفاً يسعى لتبسيط مهام عمله وإنجازها بطريقة إبداعية. أو حتى مجرد شخص يبحث عن معلومات أو بيانات.
فتطبيق copilot سيساعدك في ذلك بالتأكيد.
تضمينه في برامج Microsoft Office
حيث يمكنك إضافته لبرامج Word, Excel, Powerpoint, Teams.
للتعديل أو المساعدة في القيام بأعمال متعلقة بهذه البرامج، لضمان سير العمل بشكل سلسل ويسير.
أوجه استخدام تطبيق copilot في الدراسة والعمل
كما ذكرنا يا صديقي أن استخدامات تطبيق copilot متنوعة، فإليك أبرز استخداماته الدراسية أو في العمل.
وظائف تطبيق copilot الدراسية
- البحث عن المعلومات والبيانات المُتعلقة بمجال دراستك.
- مساعدتك في الدراسة، بتلخيص المحاضرات والمواد العلمية وعمل أسئلة وملاحظات تساعدك في استيعاب المعلومات ومراجعتها.
- يساعدك في إنجاز المشاريع الدراسية المطلوبة، كإنشاء العروض التقديمية وكتابة الأبحاث. ولكن يجب عليك يا صديقي ألا يتعدى استخدامك لتطبيق copilot الحد، فتطلب منه القيام بأعمالك بدلاً منك.
وظائف تطبيق copilot في العمل
- القيام بالأعمال المكتبية اليومية مثل، كتابة التقارير والرسائل الإلكترونية بشكل متقن.
- تحليل البيانات وترتيبها، وذلك متعلق بشكل أساسي ببرامج مثل Word, Excel ، والتي تكون مهمتها الأساسية ترتيب وجدولة البيانات وتصنيفها.
- تنظيم سير العمل بالقيام بمهام مثل أخذ الملاحظات، وتنظيم المواعيد بإنشاء جداول جاهزة للاستخدام. بالإضافة إلى ذلك تدوين ملاحظات الاجتماعات وذلك بالتعاون مع برنامج Microsoft Teams .
نصائح لاستخدام تطبيق copilot بفاعلية
لا تعني بساطة وسهولة تطبيق copilot، بأنه لا يتأثر بطريقة استخدامك له. فهو يعتمد بشكل أساسي على صياغتك وعلى مدى وضوحك فيما تطلبه منه.
لذا يجب عليك إتباع بعض النقاط والنصائح التي ستؤدي إلى حصولك على أفضل نتائج من بحثك خلال تطبيق copilot .
- يجب عليك يا صديقي كتابة أوامر محددة، وأن تكون دقيقاً باستخدام أرقام محددة أو إضافة شرح مناسب لما تريد إنجازه.
- لا تعتمد على إجابة تطبيق copilot بشكل نهائي بدون مراجعة، فأحياناً تكون هناك معلومات غير دقيقة خاصةً التي تكون مرتبطة بالاحصائيات والأرقام. وهذا لايعني أن هذا التطبيق يقدم معلومات مغلوطة، ولكن يرجع سبب هذا الخطأ لكثرة البيانات وتداخلها وأحياناً بسبب عدم وضوح صياغتك له.
- تطبيق copilot يا صديقي هو مساعدك الذكي، فلا تجعله يقوم بعملك ومهامك نيابةً عنك. لأنه مهما بلغ تطور هذه الأدوات فأنها مُصممة لمساعدتنا وليس استبدالنا.
نقاط تفوّق تطبيق copilot على أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى
جميعنا نتفق يا صديقي على أهمية أدوات الذكاء الاصطناعي كما أوضحنا من قبل. لكن مع تنوع هذه الأدوات في وقتنا الحالي وتطورها المذهل.
يقع بعضنا في فخ الحيرة ونتساءل، أياً من هذه الأدوات يجب أن استخدم؟!
لذلك سنجري مقارنة سريعة بين أشهر هذه الأدوات مثل ChatGPT, Geminie, وبين تطبيق Copilot.
أدوات ChatGPT, Geminie
كلاهما أدوات ذكاء اصطناعي يساعدانك في مهام كثيرة أهمها المهام الإبداعية مثل توليد الأفكار المختلفة، والكتابة وغيرها من المهارات الابتكارية.
ويمكنك استخدام هذه الأدوات في العمل أو في الدراسة.
تطبيق copilot
كما شرحنا خلال هذا المقال يا صديقي، فإن تطبيق copilot يقوم بالعديد من المهام المكتبية اليومية، وإنشاء الخطط، والقيام بالعمليات البحثية والتنظيمية.
ولكن يمكننا أن نمّيز نقاط تفوق تطبيق copilot عن نظائره من أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى.
بأنه مرتبط بشكل مباشر ببرامج محورية بالغة الأهمية مثل برامج Microsoft Office الأخرى، والتي يستخدمها الكثير سواء في العمل أو الدراسة.
لما تمثله هذه البرامج من أهمية ليس فقط في مجال محدد، بل في أغلب المجالات العديدة. فمن منا يستطيع الاستغناء عن محرر النصوص، برنامج إعداد الجداول، أو صانع العروض التقديمية.
في الختام، لا يوجد اليوم مفر يا صديقي من استخدام وإشراك أدوات الذكاء الاصطناعي في مهامنا اليومية.
فأداة مثل تطبيق copilot تفرض عليك أن تجعلها مساعدك التقنى. حيث يوفر لك هذا التطبيق وقتك وجهدك الذين لا يقدروا بأي ثمن.
ويتيح لك إنجاز مهامك بسرعة ودقة ويوجه طاقتك لمهام أكبر وأهم. ولا ينحصر دور تطبيق copilot في مجال معين.
ولكن يمكن الاستفادة منه في نواحي عدة سواء كنت يا صديقي موظف، أو طالب، أو صاحب مشروع.
شاركني يا صديقي كيف تستخدم تطبيق copilot؟ وإلى أي مدى تجده مفيداً؟
