أساسيات إدارة المشاريع: دليل لا غنى عنه للمبتدئين

تعلم أساسيات إدارة المشاريع أو Project Management هي أول وأهم مهارة يجب أن يعتني بها أي شخص يريد فتح مشروعه الخاص، أو حتى العمل في مجال إدارة المشروعات.

فنجاح مشروعك الذي تديره مرهون بتعلم فن إدارة المشاريع بشكل احترافي وناجح، لذلك حاولنا في هذا المقال إعطائك نظرة عامة حول أساسيات إدارة المشاريع، ولم نكتفِ بهذه النبذة المختصرة في المقال، بل أرفقنا عدة مصادر لتعلم فن إدارة المشاريع، مستهدفين بهذه المصادر الأشخاص المبتدئين أو الذين يريدون خوض غمار هذا المجال لأول مرة.

ما هي مهارة إدارة المشاريع؟

فهم الشيء فرع عن تصوره، فلكي تحسن تصور مهارة إدارة المشاريع يجب أن تحسن فهمها. أول شيء: ما هو المشروع؟
المشروع هو عبارة عن فكرة مخطط لها يتم تنفيذها بجهد مؤقت (له إطار زمني ومالي محدد) لتحقيق هدف محدد (قيمة، منتج، خدمة)، وبالتالي الحصول على ربح.

فمثلا، العمل على بناء موقع ويب هو مشروع، يتكون من فكرة (موقع ويب) يتم تطويره أو تنفيذه بجهد مؤقت (مقدار محدد من الوقت والمال) لتحقيق الهدف المنشود (إطلاق الموقع)، وبالتالي تحصيل الأرباح منه.

إدارة المشاريع هي فن تحويل الفكرة الخام والعمل على تنفيذها من خلال عمليات التنظيم والتخطيط والمتابعة والتنفيذ لعناصر المشروع حتى يكتمل بشكل نهائي، مع استعمال المعارف الأساسية والأدوات والاستراتيجيات والمهارات لتحقيق أهداف هذا المشروع في الوقت المحدد، وبالميزانية الموضوعة للمشروع، وبالجودة المطلوبة للمنتج أو الخدمة التي سيقدمها.

وتتكون مراحل إدارة أي مشروع من خمس خطوات: وضع خطة العمل، إدارة الموارد البشرية والمالية، متابعة تنفيذ خطوات المشروع بدقة، استدراك المخاطر وتجنبها، ومراقبة سير عملية التنفيذ حتى يصل المشروع إلى بر الأمان.

أهمية تعلم أساسيات إدارة المشاريع

لتعلم مدى أهمية اكتساب مهارة إدارة المشاريع، يمكنك إلقاء نظرة على هذه الإحصائيات:

• 35% من المشاريع تنجح في تنفيذها ضمن الإطار المحدد لها من وقت التسليم، والميزانية، والجودة المطلوبة.

• تزيد بمقدار 2.5 مرة نسبة نجاح المشروعات التي تدار بشكل وإطار منهجي محدد عن تلك التي لا يمتلك مديروها معرفة بفن إدارة المشاريع.

• مشروعان من كل ثلاثة مشاريع تفشل بسبب سوء الإدارة وعدم امتلاك المعرفة الكافية.

• 89% من المنظمات و78% من الشركات تعتبر مهارة إدارة المشاريع محورًا أساسيًا في عملها.

• 82% من مديري المشاريع صرحوا بأن فقدانهم أو ضعف مهارات القيادة لديهم ساهم بشكل كبير في فشل مشاريعهم.

• حسب تقرير ZipDo لعام 2025، فإن 44% من المشاريع تفشل بسبب التخطيط الضعيف، و58% تفشل بسبب إدارة المخاطر غير الكافية، و52% من حالات الفشل ترجع لسوء التواصل. وكل هذه المهارات تعتبر من أساسيات إدارة المشاريع، فهذه الأرقام تعكس نقص المعرفة في مجال إدارة المشاريع.

فهذه الأرقام كلها تعكس أهمية تعلم إدارة المشاريع، ومدى محورية مهارات إدارة المشاريع في أي عمل، فستجد أن حسن إدارة المشاريع:

• ينتج عنه حسن إدارة للموارد المالية والبشرية الموضوعة في المشروع خلال الإطار الزمني المطروح.

• وضوح رؤية المشروع وتحويل أفكاره إلى واقع.

• تحسين التواصل بين الأطراف المختلفة المشاركة في المشروع من عمال ومستثمرين وأي شخص يساهم في المشروع بشكل ما.

• إدارة المخاطر باحترافية، وتجاوز التحديات المرتقبة، وتفادي الأخطاء المتوقعة.

مراحل إدارة المشروع

بحسب معهد إدارة المشاريع PMI، فإن هناك خمس مراحل أساسية لعملية أو دورة حياة إدارة المشاريع، وهي بالترتيب:

البدء Initiating

وهي بمثابة حجر الأساس لبداية المشروع، وتشمل عدة خطوات مثل: توليد فكرة المشروع، دراسة الجدوى، تحديد أهداف المشروع، تخصيص الميزانية، تكوين فريق المشروع، إنشاء ميثاق المشروع أو مستند بدء المشروع (Project Initiating Document (PID، وتحليل المشروع عن طريق تحليل SWOT مثلا.

التخطيط Planning

وهي مرحلة رسم المسار الذي سيسير عليه المشروع، وتقسيمه إلى مهام وتوزيع هذه المهام على فريق العمل. وتتضمن مرحلة التخطيط: تخطيط الموارد البشرية والمالية، وضع الجدول الزمني، اختيار أساليب التواصل بين المشاركين في المشروع، توزيع المهام على الفريق، وضع خطة إدارة المخاطر، وتحديد مقاييس النجاح عبر تحديد مؤشرات قياس الأداء KPIs.

التنفيذ Executing

في الخطوة السابقة وُضعت خطة العمل، والآن حان وقت التنفيذ ومتابعة سير العمل، والتأكد من سير الأمور كما ينبغي.

المراقبة والتحكم Monitoring & Controlling

هذه مرحلة متزامنة مع مرحلة التنفيذ، حيث تتم متابعة ومراقبة الموارد ومدى توافرها بما يتلائم مع الميزانية المحددة، واتخاذ إجراءات استباقية لتجنب أي مخاطر محتملة، والاستعداد بخطة رادعة لأي مخاطر قد تحدث، ومتابعة الأداء العام للمشروع في ظل مؤشرات قياس الأداء.

الإنهاء Closing

هي مرحلة تسليم المشروع والنتائج المتوقعة والتقارير لأرباب المشروع.

أدوات وتقنيات إدارة المشاريع

• أنا (Ana)  أداة عربية من شركة حسوب، تجمع لوحات عمل، مهام، ملاحظات، محادثات، ملفات، قارئ أخبار، وأصوات هادئة للتركيز. مجانية بالكامل.
• Airtable قاعدة بيانات مرنة تشبه الإكسل مع خيارات عرض متعددة (كانبان، معرض، جدول زمني). مجانية مع خطط مدفوعة.
• Asana أداة شهيرة لتنظيم المهام والمشاريع، مجانية حتى 15 عضوًا.
• Wrike تعتمد على المجلدات والمشاريع والمهام، مستخدمة من شركات كبرى مثل Land Rover وAirbnb. مجانية حتى 5 أعضاء.
• Flow واجهة بسيطة بالقوائم والبطاقات، مع إمكانية تصدير المشاريع كملفات PDF أو Excel.
• Scoro أداة شاملة تجمع إدارة المشاريع مع الميزانية والمبيعات والنفقات. مدفوعة فقط.
• Toggl Plan تعتمد على السحب والإفلات، مناسبة للفرق الصغيرة، مجانية حتى 5 أشخاص.
• Paymo مجانية للأفراد، ومدفوعة للفرق، مع خصائص تتبع الوقت والتقارير.

وهناك بعض إطارة العمل مثل: Scrum وAgile وSix Sigma وهذه مقارنة بينهم لتعلم الفارق، وكيف تستفيد منهم بأفضل شكل:

العنصر	Scrum	Agile	Six Sigma
النوع	إطار عمل	منهجية وفلسفة عمل	منهجية تحسين عمليات
الهدف الأساسي	إدارة المشاريع المعقدة وتسليم العمل تدريجيا	المرونة والاستجابة للتغيير وتقديم قيمة مستمرة	تقليل الأخطاء وتحسين الجودة والكفاءة
مجالات الاستخدام	تطوير البرمجيات والمنتجات الرقمية	البرمجيات، التسويق، التعليم، إدارة المشاريع	التصنيع، العمليات، الخدمات، المؤسسات الكبيرة
أسلوب العمل	دورات قصيرة متكررة Sprints	عمل تكراري وتدريجي	تحسين العمليات بناء على البيانات
التركيز	الفريق والتعاون والإنجاز السريع	العميل والتكيف والتحسين المستمر	الجودة وتقليل الهدر
الهيكل التنظيمي	أدوار محددة مثل Scrum Master و Product Owner	لا يفرض أدوارا ثابتة	أدوار رسمية مثل Green Belt و Black Belt
التوثيق	خفيف وبالحد الأدنى	خفيف ومرن	مكثف ومفصل
التعامل مع التغيير	مرحّب به داخل كل Sprint	مرحّب به في أي وقت	بعد التحليل والقياس
أدوات شائعة	Sprint Backlog، Daily Scrum	Kanban، User Stories	DMAIC، خرائط العمليات
مدة التنفيذ	قصيرة ومتكررة	مرنة وغير ثابتة	طويلة نسبيا
طبيعة النتائج	تسليمات سريعة وتحسين مستمر	قيمة متراكمة مع الوقت	تحسينات دقيقة قابلة للقياس
مناسب لمن؟	فرق صغيرة إلى متوسطة	فرق تحتاج مرونة عالية	مؤسسات تركّز على الجودة والعمليات

مصادر تعلم إدارة المشاريع للمبتدئين

أفضل كتب عن إدارة المشاريع:

• كتاب اعمل أربع ساعات فقط في الأسبوع للكاتب Timothy Ferriss، وإذا كنت تستطيع، أنصحك بقراءة النسخة الأصلية The 4-Hour Workweek.

• كتاب كيف تكسب الأصدقاء وتؤثر في الناس How To Win Friends And Influence People للكاتب Dale Carnegie، يساعدك هذا الكتاب في التعرف على كيفية التأثير في فريق العمل، وكسب العملاء، وتكوين علاقات ناجحة، وكيفية تحسين مهارات التواصل لديك.

• كتاب Think And Grow Rich للكاتب Napoleon Hill، والنسخة العربية منه فكر تصبح غنيًا، والكتاب عبارة عن تلخيص لدراسة حياة 500 شخص من المؤثرين والناجحين ورواد الأعمال حول العالم، ويلخص لك هذه الدراسة في 13 عادة من عادات الناجحين وأصحاب الشركات.

• الكتاب الشهير الأب الغني والأب الفقير Rich Dad, Poor Dad للكاتب Robert Kiyosaki، يتناول فيه عقلية الأغنياء وطرق الثراء، وكيفية الحفاظ على الأموال وإدارتها واستثمارها.

• كتاب The Lean Startup للكاتب Eric Ries، والنسخة المترجمة منه اسمها الشركة الناشئة المرنة أو الانطلاقة المرنة، يقدم لك هذا الكتاب خريطة طريق عملية وعلمية لبدء إنشاء مشروعك من الصفر، مع بعض المعارف الأساسية عن إدارة المشاريع.

• كتاب التوظيف عن بعد من تأليف فاطمة حيشية، فبالطبع ستحتاج في تعلم أساسيات إدارة المشاريع إلى معرفة الأسس الصحيحة لاختيار الموظفين، وكيفية تكوين فريق العمل، وهذا ما سيساعدك عليه هذا الكتاب.

• دليلك المختصر لبيع المنتجات الرقمية لمحمد الزاير، إذا كان مشروعك به منتجات رقمية، أو هو مشروع لبيع المنتجات الرقمية، فهذا الدليل سيبدأ معك من الصفر، إذا كنت مبتدئًا، للتعرف على عالم بيع المنتجات الرقمية عن بعد.

كورسات في أساسيات إدارة المشاريع

• دورة ⏳ انتظر 10 ثانية لظهور الرابطتخصص إدارة المشاريع على منصة إدراك، للمبتدئين تمامًا.

المحور	التفاصيل
نظرة عامة على التخصص	برنامج تدريبي مكون من 3 دورات متكاملة يغطي دورة حياة إدارة المشروع من البداية حتى الإغلاق. يهدف إلى تزويد المتعلمين بفهم شامل لمفاهيم إدارة المشاريع وأدواتها العملية. مناسب للمبتدئين، ويمتد لمدة تقارب 12 أسبوعا.
ما ستتعلمه	التعرف على مفاهيم ومصطلحات إدارة المشاريع والتعامل مع أصحاب المصلحة بفاعلية. أهمية التخطيط وإدارة نطاق المشروع لتحقيق الأهداف بكفاءة. تطبيق مهارات مدير المشروع خلال مرحلة التنفيذ وتعزيز التنسيق بين الفرق. تحليل التغييرات وتطبيق مبادئ الإدارة المتكاملة للتغيير. ضمان الجودة والمتابعة والتحكم في مراحل التنفيذ والإغلاق.
محتوى الدورات	إدارة المشروع: من التنفيذ إلى الإغلاق – 4 أسابيع. تخطيط المشروع – 4 أسابيع. أساسيات إدارة المشروع – 4 أسابيع.
المدربون	د. حازم زيتون: خبير إدارة مشاريع بخبرة تتجاوز 25 عاما، معتمد PMP®، درّب مشاركين من 69 جنسية. م. فراس ذياب: خبير معتمد PMP® بخبرة تزيد عن 20 عاما في الاتصالات والبرمجيات وإنترنت الأشياء، ومؤسس شركتين في مجال IoT.
مميزات البرنامج	رؤية عملية وشاملة لإدارة المشاريع داخل المؤسسات. تمكين المتعلمين من استخدام الأدوات والمهارات اللازمة لإدارة المشاريع بكفاءة. أكثر من 200,300 متعلم التحقوا بالبرنامج. متاح عبر الإنترنت باللغة العربية مع إمكانية التعلم من أي مكان.

 

• كورس ⏳ انتظر 10 ثانية لظهور الرابطGoogle Project Management Professional Certificate على منصة Coursera، كورس ضخم وأكثر من رائع، قام بإعداده خبراء جوجل للمتعلمين المبتدئين لتهيئتهم لوظائف إدارة المشاريع.

المحور	التفاصيل
نظرة عامة على البرنامج	شهادة مهنية مكونة من 7 دورات تدريبية من إعداد خبراء جوجل، موجهة لوظائف إدارة المشاريع المبتدئة. لا تشترط خبرة أو شهادة جامعية مسبقة. متاحة باللغة الإنجليزية مع ترجمات إلى 11 لغة. أكثر من 2.3 مليون متعلم، بتقييم 4.9/5 من 125 ألف مراجعة.
ما ستتعلمه	أساسيات إدارة المشاريع ودورة حياة المشروع. إنشاء وثائق وملفات المشاريع. منهجية أجايل Agile مع التركيز على سكرم Scrum. مهارات التواصل، حل المشكلات، وإدارة أصحاب المصلحة. إدارة المخاطر، الميزانية، والمشتريات. تحسين العمليات وإدارة التصعيد وديناميكيات الفريق. أكثر من 140 ساعة تدريبية مع مشاريع تطبيقية.
المهارات المكتسبة	التخطيط، تحديد نطاق المشروع، وإغلاقه. إدارة الفرق ومهارات المقابلات. تحليل المتطلبات وإدارة التصعيد. استخدام أدوات وقوالب وبرامج إدارة المشاريع. تطبيق إدارة المشاريع المرنة Agile مع التركيز على Scrum.
الأثر المهني	التأهيل لوظائف إدارة المشاريع المبتدئة (أكثر من 464 ألف وظيفة متاحة في الولايات المتحدة). متوسط راتب مبدئي 87,000 دولار سنويا. التحضير لشهادات معهد إدارة المشاريع مثل CAPM®. 75% من الخريجين حققوا نتائج إيجابية خلال 6 أشهر. إمكانية التقديم للعمل في جوجل وأكثر من 150 شركة كبرى.
محتوى الدورات	1. أساسيات إدارة المشاريع – 12 ساعة 2. بدء المشروع بنجاح – 17 ساعة 3. التخطيط للمشروع – 22 ساعة 4. تنفيذ المشروع – 24 ساعة 5. إدارة المشاريع المرنة Agile – 19 ساعة 6. المشروع التطبيقي Capstone – 40 ساعة 7. تسريع البحث عن وظيفة باستخدام الذكاء الاصطناعي – 6 ساعات
مزايا إضافية	شهادة قابلة للمشاركة على LinkedIn والسيرة الذاتية. إمكانية احتسابها كرصيد أكاديمي في بعض البرامج الجامعية. متاحة ضمن اشتراك Coursera Plus. توفر خيارات المساعدة المالية.

 

• دورة: ⏳ انتظر 10 ثانية لظهور الرابطإدارة المشروع: أساسيات النجاح على كورسيرا

المحور	التفاصيل
نظرة عامة على الدورة	مقدمة في إدارة المشاريع والقيادة مقدمة من جامعة كاليفورنيا – إيرفاين. الدورة مجانية مع خيار الحصول على شهادة مدفوعة. مدة التعلم حوالي 7 ساعات، مقسمة إلى 4 وحدات. أكثر من 4,600 متعلم، بتقييم 4.8/5 من 57 مراجعة.
ما ستتعلمه	فهم مراحل دورة المشروع. متابعة أنشطة المشروع وتقييم التقدم. التواصل الفعال لعرض حالة المشروع. تطوير فرق عالية الأداء وتعزيز القيادة. تطبيق أفضل الممارسات في التخطيط والتحكم لضمان نجاح المشاريع.
محتوى الوحدات	عناصر إدارة المشروع التأسيسية – 1 ساعة. هيكلية تقسيم العمل (WBS) – 1 ساعة. التخطيط والجدولة – 47 دقيقة. قيادة المشروع والعمل الجماعي والتعامل مع الأشخاص صعبي المراس – 4 ساعات.
المدربون	جامعة كاليفورنيا – إيرفاين، مع فريق الترجمة (Localization Team)، بخبرة واسعة في تعليم القيادة وإدارة المشاريع.
مميزات الدورة	شهادة قابلة للمشاركة على LinkedIn. مرونة في التعلم حسب الجدول الزمني للمتعلم. متاحة باللغة العربية مع ترجمة الفيديو. تتضمن 4 مهام تقييمية عملية. تركيز على الدمج بين إدارة المشاريع وقيادة الفرق.

 

• برنامج ⏳ انتظر 10 ثانية لظهور الرابطأدوات القيادة الأساسية على منصة إدراك لمساعدتك على اكتساب المهارات اللازمة لقيادة الفرق، إدارة المشاريع، وتحقيق النجاح المؤسسي بكفاءة.

المحور	التفاصيل
نظرة عامة على البرنامج	برنامج تخصصي مكون من 3 دورات أساسية. يهدف إلى تمكين المديرين الحاليين والطموحين من اكتساب المهارات اللازمة لقيادة الفرق وتحقيق النجاح المؤسسي. مدة البرنامج حوالي 12 أسبوعا، بمستوى متوسط.
ما ستتعلمه	تطبيق مبادئ إدارة المشاريع بأسلوب أجايل Agile لتنفيذ المشاريع بكفاءة في بيئات ديناميكية. تحليل التحديات التنظيمية وتطوير خطط استراتيجية متوافقة مع الأهداف طويلة المدى. تقييم سيناريوهات اتخاذ القرار واختيار الحلول الأكثر فعالية في سياقات الأعمال المعقدة. تصميم استراتيجيات عملية تجمع بين قيادة الفرق وتنفيذ المشاريع وتحقيق النمو المستدام.
محتوى الدورات	إدارة المشاريع باستخدام الأجايل – 6 أسابيع – مستوى سهل. اتخاذ القرارات في عالم الأعمال – 6 أسابيع – مستوى متوسط. أساسيات التخطيط الاستراتيجي – 6 أسابيع – مستوى متوسط.
مميزات البرنامج	يقدم معرفة عملية وأدوات للتميز في أدوار القيادة. يساعد على الاستعداد لمواجهة التحديات واغتنام الفرص في بيئة أعمال متغيرة. أكثر من 26,100 متعلم انضموا بالفعل للبرنامج. متاح عبر الإنترنت باللغة العربية مع إمكانية التعلم من أي مكان.

 

• ⏳ انتظر 10 ثانية لظهور الرابطملخص الدليل المعرفي لإدارة المشاريع حسب معهد PMI – الإصدار السابع للأستاذ رائد بن سالم النعماني

 

المحور	التفاصيل
الهدف من الدليل	تبسيط وعرض المفاهيم الأساسية لإدارة المشاريع وفقا لمعايير معهد PMI. يركز على جعل المعلومات عملية وسهلة الاستخدام للمختصين ومديري المشاريع. يوضح كيفية تطبيق إدارة المشاريع في بيئات متنوعة مع التركيز على المرونة والتكيف.
هيكل الدليل	يتكون الدليل من ثلاثة أقسام رئيسية: المعيار الأساسي لإدارة المشاريع، مجالات الأداء، والتخصيص (Tailoring) بما يتناسب مع طبيعة كل مشروع.
المعيار الأساسي لإدارة المشاريع	يحدد المبادئ العامة لإدارة المشاريع والممارسات القياسية التي تشكل الأساس المشترك لإدارة المشاريع بمختلف أنواعها ومجالاتها.
مجالات الأداء	تشمل إدارة أصحاب المصلحة، الفريق، التطوير، التخطيط، التنفيذ، القياس، واليقظة للتغيير، مع التركيز على تحقيق النتائج والقيمة.
التخصيص (Tailoring)	يوضح كيفية تكييف المنهجيات والأدوات والممارسات لتناسب حجم المشروع، وطبيعته، وبيئته التنظيمية.
الموضوعات التي يتناولها	إدارة نطاق المشروع وأهدافه. إدارة الجودة والمخاطر والموارد. أساليب التنفيذ والمتابعة والتحكم. القيادة والتواصل الفعال. دمج منهجيات أجايل Agile مع الأساليب التقليدية.
مميزات الدليل	إطار عملي قابل للتطبيق في المشاريع الصغيرة والكبيرة. تركيز على القيمة والنتائج بدلا من الالتزام الصارم بالعمليات. تعزيز التفكير الاستراتيجي والقدرة على التكيف مع التغيير. مرجع أساسي للراغبين في الحصول على شهادات PMI مثل PMP®.

 

مع النبذة التي ذكرناها عن أساسيات إدارة المشاريع، وهذه المصادر التعليمية، يمكنك بدء مشروع تعليمي لاحتراف مجال إدارة المشاريع، وهذه المصادر ستثقل خبراتك بشكل كبير.

ولتبدأ هذه الرحلة التعليمية، أنصحك بقراءة:

• التعلم الذاتي: دليل شامل للبداية من الصفر حتى الاحتراف.

• تعلم كيف تذاكر بفاعلية أي مادة تعليمية.

ومتابعة قناة ⏳ انتظر 10 ثانية لظهور الرابطMarketing على تيليجرام، لأنها أكبر قناة تعليمية عليه، متخصصة في مجال التسويق وريادة الأعمال.