الطرق الفعالة لإدارة الوقت و زيادة الإنتاجية
اذا كنت تريد أن تصبح مؤثرًا و تحقق المزيد من الإنتاجية فى حياتك اليومية فإليك ذلك المقال..
إذا كنت تريد أن تصبح شخص ناجح فلابد أن تدرك أنه لديك فقط 24 ساعة فى اليوم
و هي نفس الساعات التى لدى أي شخص آخر سواء ناجح، مايونير، أحد المشاهير المؤثرة، أو العكس منهم..
من ثم فإنه بيدك أنت من تقرر أي الأشخاص تريد أن تصبح و ذلك سوف ينعكس على ساعات يومك ال 24..
وفى تلك المقالة سوف أقدم لك عدة خطوات إذا اتبعتها سوف تكون من المحافظين على الوقت و زيادة الإنتاجية..
أستيقظ مبكرًا
تريد أن تمتلك المزيد من الوقت؟ ابدأ بالاستيقاظ مبكرًا ، وبهذه الطريقة سيكون لديك وقت كافٍ للتخطيط ليومك بكفاءة و تحقيق كل ما تريده..
وذلك هو السر الأول، الكثير من المشاهير المؤثرة يقولون.
ضع أهدافك
من أهم الخطوات البسيطة التى سوف تساعدك علي إدارة الوقت و تحقيق الإنتاجية هى معرفته أهدافك و ما الذي تريده..
من ثم يمكنك تحويل جميع أهدافك الكبيرة و الطويلة الأمد إلي خطوات أصغر تستطيع أن تحققها على مدار الشهر من ثم الاسبوع من ثم اليوم..
جرب تلك الطريقة أن تاخد هدفك الكبير و تقسمه على بضع اهداف صغيرة من ثم تاخد واحد من تلك الأهداف الصغيرة و تعمل عليه فى اسبوعك الأول..
وهكذا حتى تتم الهدف.
قم ببعض التمارين-مارس الرياضة
هل سبق و أن شاهد شخص ناجح و مؤثر لا يمارس الرياضة حتى و لو كانت المشي؟
من ثم تعتبر ممارسة الرياضة من أهم وأقوى الطرق التي تساعدك على تنظيم حياتك بطريقة صحية.
لذلك قال ريتشارد برانسون ، رئيس مجموعة فيرجين ، ذات مرة في مقابلة: “يمكنني بالتأكيد بذل ضعف أقصى جهد في العمل عندما أعتني بصحتي ولياقتني.
يعزز وظائف المخ.
احصل على قسط كافٍ من النوم
كثير من الناس يتصورون إذا أصبحوا ذو إدارة لاوقاتهم فإن ذلك سوف يجعلهم يقللون من ساعات نومهم حتى تصبح من 3 ل 5 ساعات!!!
من ثم فإنك قد تكون راضيًا عن النوم لبضع ساعات عندما تكون أصغر سنًا ، لكن هذا لن ينجح عندما تكبر.
تذكر أن تحث على النوم الكافي من 7 إلى 9 ساعات كل ليلة ، لأن هذا له فوائد مثل تعزيز انتباهك وتركيزك
وإبداعك أيضًا مثل تحسين قدرتك على اتخاذ القرارات ، وكذلك تقليل مستويات التوتر.
فإذا كنت تريد أن تصبح مؤثرًا و تحقق كل أهدافك لابد أن تهتم بساعات نومك والتى لا تقل عن 7 ساعات..
التأمل
من ثم يعتبر التأمل هو أبسط أشكال تحسين القدرة على التركيز..
ولكي تتأمل جيدًا ، عليك إزالة كل شيء من عقلك..
جرب ممارسة بعض تمارين اليوجا..
ضع نظام عمل مُحدّد والتزم به
لذلك فإنه يوجد هناك الكثير من أنظمة إدارة الوقت والإنتاجيّة، وتتضمن برامج متخصصة، تطبيقات على الإنترنت..
من ثم فإن ليس من المُهم أيّ الأنظمة أو الطُّرق ستستخدم، لكن فقط عليك البدء بشيء ما، تفهمهُ تماماً وتُتابع فيه.
إذا كنت تناضل لإيجاد نهج معين تلتزمه في إدارة الوقت
حاول الجمع بين الأفكار لبعض الفلسفات المُختلفة لكي تملك أدواتك الخاصّة لوضع طريقة مثاليّة لإدارة الوقت وزيادة الإنتاجية.
ابحث عن الوقت الذي يجعلك أكثر إنتاجيّة
بعض النّاس يكونون أثر إنتاجيّة في الصّباح عندما تكون أدمغتهُم في أوج النّشاط وصاحية قبل أيّ أحد آخر.
والبعض الآخر هُم كبومة اللّيل يتركون أعمالهُم الأكثر أهميّة لنهاية اليوم لكي يكون لديهم ما يكفي من الوقت لتسوية الأفكار والمفاهيم.
بإمكانك خفض الوقت المُتاح للعمل بحيث تُحدّد الفترات التي تعمل فيها بشكل أفضل وأكثر إنتاجيّة، وتخطيط مُعظم عملك الهام خلال ذلك الوقت
. بإمكانك زيادة إنتاجيّتك أكثر من ذلك أيضاً عن طريق منع الانقطاعات التي تحصُل خلال وقت التّركيز في العمل.
اعرف أولويّاتك
خُذ وقتك لتوضّح ما هي أولويّاتُك في العمل، ثُمّ قُم بجدولة الأعمال في وقتها المُناسب، وعليك وضع الأعمال الأكثر أهميّة في الأوقات التي تكون فيها أكثر إنتاجيّة.
تتبع وقتك كله
تتبّع الوقت من خلال تكريس أدوات تتبّع للزمن قد تكون طريقة ممتازة لإدارة الوقت، حتى عندما لاتكون بحاجة لتتبّع وقتك المصروف على العملاء أو الفواتير.
يمكنك تتبع وقتك بحيث تزيد من إنتاجيتك بطريقتين قويتين.
الأولى هي أن التتبُّع يجعلك أكثر تركيزاً على المهمة التي تعمل عليها بنفس اللحظة،
وثانياً، يُعطيك التتبع الصورة الكاملة بالضبط عن وقتك أين صرف، يوماً بعد يوم وعلى المدى الطويل، يستطيع ذلك أن يفتح عينيك
وأن يوفر لك معلومات قيّمة حول كيفية استخدام الوقت،
وكيف تصرفهُ فعلاً، وماهي التغييرات التي ستحتاجها لتزيح توازن الوقت بالاتجاه الصّحيح..
التفويض
عندما يكون لديك الكثير من المهام تستطيع إراحة نفسك قليلاً باستخدام التفويض،
تحديد المهام الأساسيّة طريقة جيّدة للبدء مع الشخص الذي تريد تفويضه، لكن ليس المهام الأساسيّة والمُهمّة التي عليك إنهائُها بنفسك.
صحيح أن هذا الشّيء ليس من السّهل دائماً،
لكن إذا كان لديك فريق دَعم بحيث تستطيع تكليفهُ بالمَهام بشكلٍ فعّال، سيجعل زيادة الإنتاجيّة لديك كالصاروخ الفضائي.
يمكنك قراءة عن أهم كورسات المهارات الناعمة من هنا
كتبت: أمنية عزت
