أفضل تطبيقات مجانية هتخططلك يومك وتزود إنتاجيتك.
هل بتبدأ يومك ولديك قائمة طويلة من المهام، وفي نهاية اليوم تكتشف إنك أنجزت نصفها فقط؟
أحيانًا المشكلة ليس في قلة الوقت، لكن في إننا بنحاول نفتكر كل حاجة في دماغنا في نفس الوقت شغل، دراسة، مواعيد، مهام شخصية، رسائل، مشروعات، وأهداف بنأجلها كل يوم.
ومن هنا بتظهر أهمية تطبيقات تنظيم الوقت والإنتاجية.
الأفضل من سؤال أبدأ بماذا؟ أو كان المفروض أعمل إيه النهارده؟، ممكن تجعل تطبيق بسيط يرتب لك مهامك ويذكرك بالمواعيد ويساعدك تشوف يومك بشكل أوضح.
والأجمل إن يوجد تطبيقات كثيرة تقدر تبدأ استخدامها مجانًا بدون ما تدفع اشتراك شهري.
أفضل تطبيقات مجانية هتخططلك يومك وتزود إنتاجيتك
انتظر 5 ثانية لظهور الرابط1. تطبيق Todoist
إذا كنت بتحب القوائم البسيطة والواضحة، فـ Todoist من التطبيقات المناسبة جدًا لتنظيم المهام اليومية ويعتبر من أفضل تطبيقات مجانية هتخططلك يومك وتزود إنتاجيتك.
تقدر تضيف المهام وتحدد لها موعدًا وتستخدم التذكيرات، كما يمكنك تقسيم مهامك إلى مشروعات مختلفة، على سبيل المثال:
- العمل.
- الدراسة.
- المهام المنزلية.
- المواعيد.
- الأهداف الشخصية
ومن المميزات المفيدة إنك تقدر تكتب المهمة بطريقة طبيعية، مثل:
“مراجعة التقرير غدًا الساعة 10 صباحًا”
والتطبيق يساعدك في تنظيمها داخل قائمة مهامك.
النسخة المجانية توفر عددًا من الأدوات المهمة مثل المشاريع الشخصية، والتذكيرات، وعرض المهام بطريقة القائمة أو اللوحات.
مناسب لك إذا كنت تريد تطبيقًا بسيطًا يساعدك على ترتيب مهامك اليومية بدون تعقيد.
انتظر 5 ثانية لظهور الرابط3. تطبيق Trello
إذا كانت القوائم التقليدية ليس مناسبة لك، وبتحب تشوف شغلك أمامك بطريقة مرئية، جرب Trello.
فكرة التطبيق مختلفة قليلًا؛ بدل ما تكون كل المهام في قائمة واحدة، تقدر تعمل لوحة وتقسمها إلى أعمدة، مثل:
المهام المطلوبة → قيد التنفيذ → تم الإنجاز.
وبعدها تضع كل مهمة داخل بطاقة خاصة بها.
مثلًا إذا لديك مشروع
أفكار المحتوى
- فكرة المقال الأول
- فكرة المنشور الثاني
- تصميم الصورة
قيد التنفيذ
- كتابة المقال
- مراجعة المحتوى
تم الإنجاز
- نشر المقال
- تصميم المنشور
النسخة المجانية من Trello تتضمن بطاقات غير محدودة، وما يصل إلى 10 لوحات لكل مساحة عمل، بالإضافة إلى تواريخ الاستحقاق وتطبيقات الهاتف.
مناسب لك إذا كنت تعمل على مشاريع أو تحب تنظيم مهامك بصريًا بدل القوائم الطويلة.
انتظر 5 ثانية لظهور الرابط3. تطبيق Notion
إذا كنت تريد أكثر من مجرد قائمة مهام، فـ Notion يمكن أن يكون بمثابة مساحة عمل كاملة تجمع فيها أفكارك وملاحظاتك ومشروعاتك وخططك.
ممكن تستخدمه في
- تنظيم المذاكرة.
- إدارة مشروعات العمل.
- كتابة الملاحظات.
- متابعة الأهداف.
- التخطيط الأسبوعي.
- حفظ الأفكار.
- إنشاء جداول وقواعد بيانات.
الميزة الأساسية هنا إنك تستطيع تبني الصفحة بالطريقة التي تناسبك بدل الالتزام بشكل واحد ثابت.
لكن لأن Notion يحتوي على أدوات كثيرة، قد يحتاج منك بعض الوقت في البداية حتى تتعود عليه.
مناسب لك إذا كنت تريد مكانًا واحدًا تجمع فيه التخطيط والملاحظات والمشروعات.
للمزيد: كورسات نوشن مجانية.
4انتظر 5 ثانية لظهور الرابط. تطبيق Microsoft To Do
إذا كل اللي محتاجه هو مكان مرتب تجمع فيه مهامك اليومية، فـ Microsoft To Do خيار عملي جدًا ولأنه يعتبر من أفضل تطبيقات مجانية هتخططلك يومك.
الميزة الجميلة فيه هي قائمة “يومي”، والتي تساعدك على تحديد المهام التي تريد التركيز عليها خلال اليوم.
ممكن تكتب مثلًا
- إنهاء التقرير
- الرد على الرسائل
- مذاكرة ساعتين
- شراء احتياجات المنزل
- ممارسة الرياضة
وبدل ما تفتح قائمة ضخمة وتحتار، تركز على المهام التي تريد إنجازها اليوم.
كما يتوفر التطبيق على الهاتف والكمبيوتر والويب، مما يسهل متابعة مهامك خلال اليوم.
مناسب لك إذا كنت تبحث عن تطبيق سهل ومباشر لتنظيم المهام اليومية.
انتظر 5 ثانية لظهور الرابط5. تطبيق Google Calendar
أحيانًا المشكلة ليس إن لديك مهام كثيرة، لكن إن مواعيدك متداخلة.
وهنا يأتي دور التقويم.
بدل ما تكتب
“عندي اجتماع.”
اكتب
الاثنين – 11:00 صباحًا – اجتماع العمل
وبدل
“لازم أذاكر.”
حدد وقتًا واضحًا
6:00 – 8:00 مساءً – مذاكرة
الفكرة المهمة هنا إنك لا تخطط فقط لما تريد فعله، بل تحدد متى ستفعله.
وهذا يجعل يومك أكثر وضوحًا ويقلل احتمالية نسيان المواعيد والمهام المهمة.
لكن هل تحميل التطبيقات وحده سيجعلك أكثر إنتاجية؟
بالتأكيد لا؛ لكن ممكن تحمل 10 تطبيقات لتنظيم الوقت، وفي النهاية لا تستخدم أيًا منها.
الإنتاجية لا تعتمد على عدد التطبيقات التي تستخدمها، وإنما على الطريقة التي تستخدم بها التطبيق.
جرب مثلًا هذه الطريقة البسيطة
- اكتب كل ما تريد إنجازه
في بداية اليوم، اكتب كل المهام التي تدور في ذهنك.
لا تحاول ترتيبها في البداية، فقط أخرجها من رأسك وضعها أمامك.
- حدد أهم 3 مهام
ليس من المهم تنجز 20 مهمة في يوم واحد.
اختار 3 مهام أساسية، وإذا أنجزتها يكون يومك ناجحًا حتى لو لم تنتهِ من كل شيء.
- حدد وقتًا لكل مهمة
بدل ما تقول:
“هشتغل على المشروع.”
جرب:
“من 10 إلى 11:30 سأعمل على المشروع.”
وجود وقت محدد يجعل المهمة أكثر وضوحًا.
- لا تجعل قائمة المهام مستحيلة
من أكبر أخطاء التخطيط إنك تضع قائمة تحتاج يومين لإنجازها وتريد إنهاءها في 6 ساعات!
جعل خطتك واقعية.
اترك مساحة للطوارئ، والراحة، والمهام التي تظهر فجأة.
- راجع يومك في آخر الليل
قبل ما تنهي يومك، اسأل نفسك
ماذا أنجزت اليوم؟
ماذا لم أنجز؟
ما أهم شيء يجب أن أبدأ به غدًا؟
هذه الدقائق القليلة ممكن تساعدك تبدأ اليوم التالي وأنت عارف بالضبط هتعمل إيه.
وأيهم تطبيق تختار؟
ليس من المهم تستخدمهم كلهم.
إذا كنت بتحب القوائم والتذكيرات → Todoist أو Microsoft To Do.
إذا كنت بتحب تنظيم المشروعات بطريقة مرئية → Trello.
إذا كنت تريد مساحة شاملة للملاحظات والمشروعات والتخطيط → Notion.
إذا كنت مشكلتك الأساسية هي المواعيد وتنظيم الوقت → Google Calendar.
وفي النهاية أفضل تطبيقات مجانية هتخططلك يومك وتزود إنتاجيتك ليس بالضرورة يكون التطبيق الذي يحتوي على أكبر عدد من المميزات.
الأفضل هو التطبيق الذي ستستخدمه فعلًا كل يوم.
ابدأ بتطبيق واحد فقط، جربه لمدة أسبوع، وشوف هل يساعدك فعلًا على ترتيب يومك أم لا.
لأن الهدف ليس إنك تقضي وقتًا أطول في تنظيم المهام.
الهدف الحقيقي إنك توفر وقتك علشان تنجز المهام نفسها.
بالتوفيق.
بقلم إيمان عثمان.
إقرأ أيضًا لنفس الكاتب:
